ORKOMExtraire les données de vos bulletins de paie
Les rubriques, les cotisations, les montants nets et les cumuls annuels, extraits au format que vous imposez, quel que soit le logiciel de paie qui a produit le bulletin.
Ce qui rend ce document difficile
Net imposable, montant net social, net à payer avant impôt, net à payer. Ils ne se calculent pas de la même façon et ne servent pas au même usage. Extraire le mauvais produit une donnée fausse qui n'a l'air de rien.
Le modèle clarifié impose le regroupement des cotisations par grande catégorie, pas le nom des lignes. La même rubrique porte un intitulé différent selon l'éditeur, et deux bulletins du même salarié chez deux employeurs ne se ressemblent pas.
Le passage au modèle rénové a été reporté à 2027. Vous recevez aujourd'hui des bulletins conformes à l'ancien modèle adapté et d'autres au nouveau, avec des rubriques qui ne sont pas au même endroit.
Les champs extraits
Cette liste n'est pas figée : vous décrivez les champs dont vous avez besoin, en langage courant, et ils s'ajoutent au flux.
Chacun des quatre nets, identifié comme telLe net imposable sert de base à l'impôt, le montant net social de référence aux prestations sociales, le net à payer avant impôt et le net à payer aux versements. Ils sortent sous quatre noms distincts, jamais sous un seul champ « net ».
Vos données, si vous en avez besoin
L'extraction seule suffit dans beaucoup de cas. Quand elle ne suffit pas, ORKOM consulte vos référentiels au moment de la lecture.
Rien n'est obligatoire. Un flux peut n'utiliser aucun référentiel, un autre en consulter deux.
Les contrôles de cohérence
La sortie
Le format est le vôtre : noms de champs, structure, ordre des colonnes. JSON, Excel, CSV, ou la structure attendue par votre outil de gestion.
Les rubriques hétérogènes d'un éditeur à l'autre ressortent sous une nomenclature unique, la vôtre. C'est ce qui rend deux bulletins issus de logiciels différents comparables entre eux.
Chaque valeur porte un score de confiance et un lien vers l'endroit du bulletin dont elle provient. Sur un document où quatre montants se ressemblent, savoir d'où vient une valeur compte autant que la valeur.
Questions fréquentes
Quel « net » est extrait ?
Les quatre, chacun sous son propre nom. Le net imposable sert de base à l'impôt, le montant net social de référence aux prestations sociales, le net à payer avant impôt et le net à payer aux versements. Les confondre est l'erreur la plus fréquente sur ce document.
Les bulletins produits par différents logiciels de paie sont-ils traités de la même façon ?
Oui. Vous décrivez les champs à récupérer en langage courant, une fois, et la description s'applique quel que soit l'éditeur. Les libellés de rubriques varient, la donnée cherchée ne varie pas.
Peut-on traiter une série de bulletins d'un même salarié ?
Oui. Chaque bulletin est extrait individuellement, et le rapprochement d'une série — cohérence des cumuls d'un mois sur l'autre, détection d'un mois atypique — relève du processus de contrôle.
Les anciens bulletins non conformes au modèle clarifié sont-ils lisibles ?
Oui. Les bulletins antérieurs à 2018, ceux au modèle adapté et ceux au modèle rénové sont traités par le même workflow, y compris lorsqu'ils sont scannés.
Que se passe-t-il si une rubrique attendue est absente ?
Le champ reste vide et le contrôle correspondant signale l'absence. Rien n'est déduit ni reconstitué à la place de ce qui n'est pas écrit.
Les bulletins scannés ou photographiés sont-ils exploitables ?
Oui. C'est le cas fréquent lorsque les bulletins sont fournis par un tiers plutôt que par le service paie. Les champs concernés portent un score de confiance plus bas qui déclenche une revue quand la lecture est incertaine.
Vous faites plus que lire ce document ?
Testons ORKOM sur vos propres bulletins de paie.
Vingt minutes, avec vos propres fichiers. On configure le workflow avec vous, vous voyez ce qui sort.