ORKOM
Collecter
ORKOM récupère vos documents là où ils arrivent, quel qu'en soit le format, et les oriente vers le bon traitement.
Automatisez vos processus documentaires.
Aujourd'hui, quelqu'un chez vous recopie ces documents à la main. ORKOM le fait en quatre étapes.
Extraire
ORKOM extrait avec une haute précision les données que vous avez définies, dans le format que vous imposez.
Description des champs en langage naturel
Pas de zone à positionner. Pas de code. Quand un document change de mise en page, il n'y a rien à refaire.Champs, tableaux, signatures
Lignes de tableau, cases à cocher et écriture manuscrite comprises.Chaque valeur porte sa source
Un score de confiance et le lien vers l'endroit précis du document d'où elle vient.Vos référentiels sont consultés
Vos référentiels produits, fournisseurs ou clients sont consultés pendant l'extraction pour compléter et normaliser la donnée.Contrôler
ORKOM applique vos règles à chaque document et ne fait remonter que ce qui sort en écart.
Vos règles de vérification
Écrites une fois, appliquées à chaque document. Des contrôles déterministes : le résultat est toujours le même.Contrôle croisé entre documents
ORKOM compare les données de plusieurs pièces d'un même dossier et applique vos règles sur l'ensemble.Validation humaine
Vous décidez de ce qui mérite une validation humaine : règle échouée, valeur manquante, score de confiance faible.Livrer
Le résultat arrive dans les outils que vos équipes utilisent déjà. ORKOM tourne en arrière-plan, en continu.
Le format que vous définissez
JSON, Excel, CSV, ou la structure imposée par votre éditeur.Écriture dans vos outils
ERP, comptabilité, base de données, ou n'importe quelle API.Traitement en continu
Les documents sont traités au fil de leur arrivée, sans lancement manuel.Là où ORKOM tourne
Achats et comptabilité fournisseursVos factures fournisseurs sont extraites ligne à ligne, rapprochées des bons de commande, et les écarts remontent avant le paiement.facture fournisseurbon de commandebon de livraisonEn production chez1001PneusVoir le casLogistique et transportChaque document d'un dossier de transport est extrait et rattaché à son véhicule ou à sa commande, sans ressaisie.ordre de réparationbon de commandebon de livraisonlettre de voitureEn production chezGroupe EychenneVoir le casAssurance et mutuellesLes pièces d'un dossier sont lues ensemble, confrontées entre elles et à vos garanties, et seuls les écarts remontent au gestionnaire.bulletin d'affiliationcontrat et tableau de garantiesdevis de soinsVoir le cas
Tout autre cas d'usageCes métiers-là sont montés et tournent. Le moteur ne les connaît pas par cœur : décrivez le vôtre, on le monte pendant l'appel.Parlons du vôtrePrêt pour la production
Déploiement flexible
Cloud ORKOM hébergé en Europe, ou on-premise dans votre propre infrastructure.
Support et SLA
Un interlocuteur dédié, des délais de réponse rapides, et des engagements de disponibilité définis avec vous.
Traçabilité et audit
Chaque exécution laisse une trace complète : les valeurs lues, les règles appliquées, les interventions humaines, l'horodatage. Tout est rejouable et exportable.
Sécurité
Droits d'accès par rôle et par workflow, chiffrement des données au repos et en transit, hébergement en Europe et conformité RGPD.
Retours d'expérience
Marc V.CEO«En trois mois, Orkom nous a permis d'automatiser l'extraction et la structuration de 100 % de nos factures fournisseurs. Le ROI a été immédiat, et notre équipe s'est enfin recentrée sur des tâches à valeur ajoutée. »
Benoît P.Directeur des Services Techniques
«Avant Orkom, on passait des heures à ressaisir nos bons de commande fournisseurs et à chasser les erreurs. Aujourd'hui, tout est automatisé : extraction, contrôle, alertes. On a divisé par 4 le temps de traitement et augmenté la fiabilité de la donnée. »
Chloé PertegaChef de projet«Nous avons été agréablement surpris par une solution à la fois très intuitive, simple d'utilisation et agile, avec des modèles personnalisables. Les performances sont au rendez-vous. »
Vos documents peuvent se traiter tout seuls.
Vingt minutes, avec vos propres fichiers. On configure le workflow avec vous, vous voyez ce qui sort.